Gần đây, tại TP.HCM những hồ sơ đăng ký lập doanh nghiệp (DN) có trụ sở đặt tại các tòa nhà đều bị yêu cầu giấy tờ chứng minh.
Phải chứng minh địa điểm được kinh doanh
Công ty TNHH C.E đăng ký trụ sở tại xx lầu 4 tòa nhà Phú Mã Dương, Khu Trung tâm Thương mại tài chính quốc tế Phú Mỹ Hưng, đường Hoàng Văn Thái, phường Tân Phú, quận 7. Hồ sơ này bị yêu cầu phải “xuất trình giấy tờ chứng minh địa chỉ trên là đúng thực tế, thuộc quyền sở hữu, sử dụng hợp pháp của DN. Đề nghị DN bổ sung văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc sử dụng địa điểm trên vào mục đích kinh doanh”.
Những trường hợp đăng ký trụ sở ở chung cư thì được yêu cầu ngắn gọn hơn. Ví dụ, Công ty TNHH Dịch vụ Internet H.G đăng ký trụ sở tại nhà xx, lô E, chung cư Xóm Cải, đường Nguyễn Trãi, phường 8, quận 5. DN được Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu “xuất trình tài liệu chứng minh địa chỉ trên được sử dụng vào mục đích kinh doanh”.
Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP cho biết yêu cầu trên là đúng quy trình. Theo hướng dẫn của Bộ Xây dựng thì nhà chung cư không được sử dụng vào mục đích kinh doanh. Với các tòa nhà khác, bao gồm tòa nhà văn phòng, tòa nhà ở, tòa nhà phức hợp (vừa có thương mại vừa có văn phòng công ty vừa có căn hộ nhà ở)… thì phòng Đăng ký kinh doanh cũng không nắm được thông tin cụ thể. Vì vậy DN phải chứng minh quyền sử dụng địa chỉ đó cho việc kinh doanh.
Một DN mở nhà hàng tại tầng trệt của một chung cư ở quận Tân Phú. Người dân bức xúc trước tiếng ồn ca nhạc của nhà hàng, có lần đã tạt nước xuống cửa nhà hàng. Về sau nhà hàng này phải đóng cửa. Ảnh: Q.NHƯ
Sẽ có kho dữ liệu
Một chuyên viên đăng ký kinh doanh cho biết khi xử lý hồ sơ của DN mà trụ sở đặt tại các cao ốc văn phòng vốn đã quen tên, quen địa chỉ rồi, ví dụ như các cao ốc văn phòng ở trung tâm quận 1 thì hồ sơ không cần bổ sung giấy tờ chứng minh. Tuy nhiên, các hồ sơ đăng ký trụ sở ở các cao ốc mới xây dựng thì chuyên viên xử lý không thể biết chắc cao ốc đó là cao ốc loại nào, được kinh doanh hay không nên buộc phải yêu cầu DN chứng minh. Chuyên viên này cũng khẳng định gần đây có rất nhiều chung cư nhưng không đặt tên là chung cư mà đặt những tên chung chung như tower, cao ốc, tòa nhà, building… Vì vậy dù hồ sơ khai là “chung cư” hay “tòa nhà” thì vẫn phải yêu cầu DN chứng minh.
Phòng Đăng ký kinh doanh cho hay hiện chỉ có quận 1 cung cấp dữ liệu về các tòa nhà văn phòng, tòa nhà chung cư, tòa nhà phức hợp… cho Sở Kế hoạch và Đầu tư TP nhằm làm căn cứ để cấp phép kinh doanh. Trong danh sách, quận 1 liệt kê 210 chung cư, 78 nhà tập thể trên 10 phường của quận này. Có ba tòa nhà phức hợp là Central Garden, Indochina, Horizon (vừa có văn phòng kinh doanh, vừa có căn hộ nhà ở). Các tòa nhà không nằm trong danh sách là tòa nhà không có căn hộ, chỉ có văn phòng, thương mại, dịch vụ.
Tuy nhiên, phòng Đăng ký kinh doanh cho biết chỉ có quận 1 cung cấp các thông tin trên, còn các quận, huyện khác chưa làm được. Theo phòng này, nếu có thống kê về tòa nhà nào là văn phòng, tòa nhà phức hợp, tòa nhà để ở… thì sẽ thuận tiện hơn cho DN. DN có thể biết nơi nào không được kinh doanh, nơi nào được. DN không cần phải chứng minh nếu địa điểm đặt trụ sở nằm trong danh sách tòa nhà được dùng vào mục đích kinh doanh. Sở cũng có căn cứ để chính thức từ chối cấp phép khi DN đặt trụ sở trong chung cư, không được dùng vào mục đích kinh doanh.
Quỳnh Như (Pháp luật TP.HCM)
Mọi thông tin bài vở hoặc ý kiến đóng góp cũng như thắc mắc liên quan đến thị trường bất động sản xin gửi về địa chỉ email: banbientap@cafeland.vn; Đường dây nóng: 0942.825.711.
